8.1 把你的店铺文件夹交给它
第一步:把文件夹交给它(这步不做,它碰不到你任何文件)
Codex 出于安全考虑,默认不能乱翻你的电脑。你得明确指给它能动哪些东西——这一步是整章的关键,不做后面全免谈。
打开 Codex,在输入框上方点「选择项目」→「新建项目」,然后看你属于哪种情况:
情况一:你已经有店铺资料文件夹(大多数人)
点下面那个「添加 Codex 可读取和编辑的文件夹」,选中它。它能碰的范围就是你加进来的这些,加了才有权限。上面的项目名随便起("我的店铺"就行),只是个方便你区分的标签。
资料散在好几个地方?可以加多个——产品图在 D 盘、报表在桌面,一起加进来。
情况二:你还没有,想从头开始
那就只填个名字、下面不加文件夹,直接点「创建项目」。它会自动在你的"文档"里建一个同名文件夹当工作区,以后的产出都放那儿。想知道具体在哪,问它一句"你现在的工作目录是哪个"就行。
你原来的文件怎么放的就怎么放,一个都不用动。 按年份分也好、按品类分也好、全堆在一个文件夹也好,它都能找。这是你的习惯,不用为了它改。
还没有固定放法的,可以参考按用途分:产品资料、竞品数据、文案产出、后台导出的表、图片素材各一个文件夹。叫什么名字随你,能分开就行。
第二步:派活时说清"从哪读、存到哪"
工作区建好后,日常就是一句话的事,用你自己的文件夹名说话:
读我产品资料文件夹里那个 Excel,出一份这周的上新清单,
存到桌面。
存哪儿你说了算——桌面、下载文件夹、店铺文件夹里某个位置、甚至待会儿要接的飞书表格,它都行。
说腻了就写进员工手册(第 5 章):在手册的输出规范里定好"文案默认存哪、报告默认存哪、文件名怎么起",以后连这句都不用说了。命名规则也一样,定好"小红书_产品名_日期",你再不会有一堆"新建文档(3).docx"。